Employee Is a Serial Fraudster

22 November Add Comment
Karyawan di sebuah tempat praktek gigi dengan pendapatan 4 juta dollar telah melakukan kecurangan. Setelah pemeriksa pajak datang dan menggungkapkan kepada pemilik tempat praktek gigi bahwa karyawannya telah mencuri uangnya lebih dari 100.000 dollar per tahun dan berlangsung selama 4 tahun. Itu terjadi karena pekerjaannya tidak di periksa ketat oleh auditor atau pemilik. Dan tidak adanya pengendalian internal, seperti mengontrol karyawan dalam upaya melakukan kecurangan.

Bendera merah klasik (tujuan penipuan) liburan mewah, perhiasan, dan mobil yang dia tidak mampu membeli, akan tetapi di abaikan oleh pemilik/manajer. Pemegang buku akan menipu majikan sebelumnya setidaknya dua organisasi keagamaan dan nirlaba di mana dia telah bekerja sebagai sukarelawan.

Sebuah tempat praktek medis yang di tipu untuk mempertahankan insiden dengan tenang sehingga tidak megambil tindakan hukum, terhadap karyawan pembukuan. Akan tetapi itu adalah sebuah kesalahan pada pemilik usaha, karena pemegang buku menggunakan situasi ini untuk menguntungkan dirinya. Sehingga dia mengajukan gugatan penghentian salah. Untuk beberapa alasan, tidak mampunya untuk mengumpulkan bukti, sehingga tempat praktek menetap gugatan dengan membayarnya lebih dari 5.000 dollar. Akibat dari itu karyawan pembukuan akan melakukan pemerasan karena mengetahui pemilik tempat praktek tidak mampu melawan karyawannya sendiri. Sehingga dia bisa menipu pemilik praktek tersebut.

Pertanyaan dan Jawaban :

1. Bagaimana penipuan terdeteksi?
  • Penipuan terdeteksi ketika petugas audit memeriksa pembukuan.

2. Berapa lama itu terjadi?
  • Pada kasus di atas itu terjadi selama 4 tahun

3. Apa bendera merah yang menyarankan pembukuan hidup diluar keadaanya?
  • Bendera merah klasik (tujuan penipuan) liburan mewah, perhiasan, dan mobil yang dia tidak mampu membeli.

4. Apa kesalahan yang dibuat dalam penganan kasus penipuan ?
  • Pemilik usaha mencabut gugatannya terhadap pemegang buku sehingga pemegang buku memiliki peluang untuk memeras pemilik usaha.

5. Menurut Anda, Apakah praktek gigi memiliki tanggung jawab etis untuk mengadili si penipu?
  • Menurut saya pemilik usaha memiliki tanggung jawab terhadap pemegang buku karena pemilik udaha telah mengalami banyak kerugian yang telah di buat oleh pemegang buku tersebut. Sehingga pemegang buku tersebut tidak akan mengulangi kejahatan untuk yang kedua kalinya apalagi kejahatan yang dilakukannya itu cukup besar.

E-Business & E-Commerce Models and Strategies

20 October Add Comment

Electronic business (e-business) adalah bisnis yang menggunakan Internet dan jaringan online sebagai saluran untuk konsumen, menyediakan jaringan mitra, karyawan, dan sebagainya. Selama awal era web, saluran online ini berdiri sendiri. Biasanya, pengecer bergegas membangun business-to-consumer (B2C) untuk situs web, dan mendirikan bisnis online yang independen dan terpisah dari mereka yang masih tradisional (offline).
Dalam tahun 2010, organisasi terus memikirkan kembali pendekatan mereka dalam proses e-business, Internet, dan teknologi mobile makadari itu dapat memberikan dampak pada bisnis mereka. Berikut ada beberapa jenis perubahan yang mempengaruhi perusahaan langsung atau tidak langsung.
  • Pengecer yang menjual iklan melalui media sosial, seperti Facebook, Twitter, RSS feed, blog, dan lain-lain. Konsumen menggunakan comparison shopping engines seperti Google Product Search, Shopzilla, TheFind, dan NexTag untuk membandingkan harga dari berbagai merek dan produk.
  • Konsumen yang menggunakan alat genggam mobile untuk melakukan penelitian pada merek, produk, dan Jasa.
  • Dalam situs B2B sering kali dianggap kurang berguna dan kurang membantu kemampuan business-to-consumer (B2C).
  • Pemerintah dan lembaga yang memperluas dan menyempurnakan situs web government-to-citizen (G2C) gunanya untuk meningkatkan pelayanan dan mengurangi biaya.
  • Masalah keamanan merupakan perhatian utama untuk e-business dan e-government.
Business-to-Consumer (B2C) Market
Seperti bisnis periklanan contohnya seperti Google, Google harus fokus pada kebutuhan pengguna, yang telah menggunakan jasanya. Google masih perlu berlatih di pemasaran dan branding dari perspektif business-to-consumer (B2C), dan harus bersaing dengan perusahaan-perusahaan seperti Microsoft, Apple, Facebook dan lainnya guna untuk memikat orang menggunakan produk-produknya.

Business-to-Government (B2G) Market

Google selalu aktif mempromosikan perusahaan ke berbagai lembaga pemerintahan di AS dan di luar negeri. Akibatnya, perusahaan yang selalu aktif terlibat dalam pemasaran Business-to-Government (B2G). Contoh, US Department of Interior baru saja menjadi bagian salah satu dari Google dalam pelanggan layanan berbasis Internet, yang menyediakan e-mail dan kolaborasi alat kepada badan federal. 

BI for Finance

12 October Add Comment

Kantor di sebuah pemasok produk kantor, berinisiatif untuk menerapkan BI untuk standarisasi data yang digunakan untuk pengambilan suatu keputusan. Pada tahun 2011, perusahaan tersebut mempunyai 20 Terabyte data warehouse di seluruh dunia yang sudah terintegrasi dari semua bidang fungsional. Data tersebut mendukung 4000 korporasi, ritel, dan bidang pengguna penjualan di Amerika Utara dan Eropa.

  • Bahasa Sehari-Hari Meningkatkan Komunikasi

Sebelum menerapkan data warehouse dan BI, orang-orang di departemen keuangan harus mengumpulkan data dari beberapa IS’s. Data Warehouse menyesuaikan data keuangan dan produk dengan fakta, menyediakan keuangan dan merchandising (setiap praktek yang berkontribusi terhadap penjualan produk ke konsumen ritel) dengan bahasa umum sehingaa dapat berkomunikasi dengan jelas mengenai masalah produk profitabilitas.

  • Inteligensi Lebih Baik Untuk Meningkatkan Batas Keuntungan

Analisis keuangan menemukan adanya batas keuntungan yang lebih rendah pada mesin foto kopi hitam-putih dari pada mesin foto kopi warna. Maka dari itu mereka beralih pada mesin foto kopi warna. Ketika menajer keuangan menemukan bahwa adanya harga diskon lebih tinggi dari yang diharapkan di beberapa lokasi, manajer bisnis telah diberitahu dan mengambil tindakan secara korektif.

Kesalahan Data Meningkatkan Biaya Perawatan Miliaran Dollar dan Risiko Hidup

06 October Add Comment

   Setiap hari, perawatan kesehatan administrator dan lain-lain seluruh perawatan kesehatan yang menyediakan jaringan limbah 24% - 30% dari waktu mereka mengoreksi kesalahan data. Setiap kesalahan transaksi biayanya $60 - $80. Selain itu, sekitar 60% dari semua tagihan antara pasokan mitra jaringan biasanya memiliki kesalahan, dan kesalahan faktur setiap biayanya $40 untuk $400. Secara keseluruhan, kesalahan dan konflik data meningkatkan biaya pasokan dengan 3% - 5%. Dengan kata lain, setiap tahun miliaran dolar terbuang dalam rantai pasokan oleh karena itu pasokan jaringan data terputus, yang merujuk pada satu organisasi ISs tidak memahami data dari ISs lain. Kecuali sistem perawatan mengembangkan alat bantu sinkronisasi data untuk mencegah data terputus, setiap upaya untuk merampingkan rantai pasokan biaya dengan menerapkan teknologi baru, seperti transmisi data yang menggunakan gelombang radio (dikenal sebagai Radio Frequency Identification [RFID]).

       Pada masalah-masalah yang dibuat oleh kurangnya data konsistensi dalam proses pengadaan. Pelanggan dari Defense Supply Center Philadelphia (DSCP) fasilitas perawatan menerima barang-barang perawatan yang salah, jumlah yang salah atau barang-barang yang lebih rendah di harga yang lebih tinggi. Banyak kesalahan terjadi setiap kali dalam memasok dan DSC pilihan untuk item yang sama dengan nama yang berbeda atau item nomor.

     Selama tiga tahun, upaya dilakukan untuk menyinkronkan DSCP's dan bedah data dengan data yang digunakan oleh industri medis produsen dan distributor. Industri perawatan kesehatan yang dikembangkan standar data atau kode-kode untuk setiap item, yang memungkinkan organisasi untuk secara akurat berbagi data elektronik. Hasil dari upaya ini ditingkatkan DSCP's keuntungan dan dibebaskan personil untuk merawat pasien. Manfaat lain adalah sebagai berikut:

  • Informasi yang akurat dan item yang konsisten memungkinkan lebih mudah dan sumber produk yang cepat. (Sumber produk berarti mencari produk untuk membeli.)
  • · Pencocokan file untuk memastikan kontrak dengan harga terendah untuk pembelian lebih cepat, otomatis untuk entri item baru.
  • · Secara signifikan mengurangi data untuk persediaan yang tidak perlu dan jumlah penipuan.
  • · Memanfaatkan daya beli untuk mendapatkan harga lebih murah karena membeli volume saat ini jelas.
  • · Keselamatan pasien yang lebih baik.

SOAL 

1. Apa dua contoh pemborosan yang dilakukan dalam perawatan kesehatan dari hasil data yang tidak solid di organisasi ?
  • Menerima item kesehatan yang salah
  • Kelsalahan pada jumlah item
2. Apakah sinkronisasi data yang diperlukan untuk mengurangi infisiensi ?
  • sinkronisasi data untuk mencegah data terputus, setiap upaya untuk merampingkan rantai pasokan biaya dengan menerapkan teknologi baru
3. Bagaimana bisa sistem data dan verifikasi yang akurat mencegah penipuan pada saat pembelian ?
  • Degan verifikasi data dapat mencegah kerusakan pada barang dan penipuan harga saat pembelian

Sistem Informasi Eksekutif (SIE)

29 September Add Comment

Eksekutif perusahaan kimia besar didukung oleh sistem informasi yang dirancang khusus untuk kebutuhan mereka yang disebut Executive Information System (EIS). EIS membantu manajemen dalam mengakses data internal dan eksternal yang terdapat pada perusahaan, tetapi nilai EIS tergantung pada kualitas data yang didapat.

EIS hanya mendapatkan setengah dari data yang relevan, para eksekutif ditemukan hanya 50 persen dari data yang dihasilkan dari EIS. Contohnya, mereka sangat diperlukan saat ini dalam penghasilan penjualan yang rinci dan data untuk membandingkan dari Strategic Business Units (SBU), produk, dan mengoperasikan biaya bisnisnya. Akan tetapi data yang tidak dalam format terstandar diperlukan untuk membandingkan analisis yang akurat. Penyebab masalah pada SBU adalah melaporkan pendapatan penjualan dalam waktu yang berbeda, dan banyak laporan tertunda. 

Ada beberapa alasan EIS bisa terjadi kegagalan :
  • Arsitektur IT tidak merancang untuk mengubah laporan sendiri sehinga akan mempersulit pengguna jika ingin mengubah laporan. 
  • Antar muka yang rumit, sehingga eksekutif tidak dapat meninjau indikator kinerja utama secara fokus. 

Solusi dari masalah di atas yaitu: 
  • Arsitektur TI menggunakan menggunakan format yang berstandard dari CIO. Dari format data yang standar untuk menghilangkan tidak konsisten dan memberikannya kepada KPI laporan persediaan, siklus dan keuntungan SBU.

PERTANYAAN?
1. Masalah apa yang dimiliki eksekutif dalam penggunaan EIS?
  • EIS hanya mampu mendapatkan setengah dari data yang relevan. 

2. Apa dua alasan untuk masalah EIS? 
  • Arsitektur IT tidak merancang untuk mengubah laporan sendiri sehinga akan mempersulit pengguna jika ingin mengubah laporan. 
  • Antar muka yang rumit, sehingga eksekutif tidak dapat meninjau indikator kinerja utama secara fokus. 

3. Bagaimana CIO meningkatkan EIS?
  • Dari format data yang standar untuk menghilangkan tidak konsisten dan memberikannya kepada KPI laporan persediaan, siklus dan keuntungan SBU 

4. Apa manfaat dari Arsitektur TI?
  • Untuk mengubah data yang ada sehingga mengeluarkan biaya yang mahal, menghemat waktu pekerjaan